Datenschutzerklärung
Der Schutz von personenbezogenen Daten und somit Ihre Privatsphäre wird von uns sehr ernst genommen. Wir möchten an dieser Stelle darstellen, wie wir Ihre Daten schützen und was es für Sie bedeutet, wenn Sie unsere personalisierbaren Dienste nutzen. Um einen größtmöglichen Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, ist es für uns selbstverständlich, dass wir alle aktuellen und zukünftig zu erwartenden gesetzlichen Bestimmungen zum Thema Datenschutz einhalten.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
GKIL Gesellschaft für KI-Lösungen mbH
Friedrichstr. 132
10117 Berlin
Geschäftsführer: Dr. Julius Heintz
E-Mail: impressum@gkil.de
Sie erreichen unseren Beauftragten für den Datenschutz unter:
GKIL Gesellschaft für KI-Lösungen mbH
Beauftragter für den Datenschutz
Friedrichstr. 132
10117 Berlin
E-Mail: datenschutz@gkil.de
Was sind personenbezogene Daten?
Relevante personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und –ort sowie Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschrift). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag) und Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Informationen sein.
Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen als unseren Kunden oder von anderen betroffenen Personen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die uns von anderen Unternehmen der GKIL Gesellschaft für KI-Lösungen mbH oder von sonstigen Dritten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke berechtigt übermittelt werden.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, in erster Linie der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG),
1. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Durchführung des Vertrages mit Ihnen von Ihnen erhalten haben. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Die Einwilligung zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für einen oder mehrere bestimmte Zwecke. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an:
GKIL Gesellschaft für KI-Lösungen mbH
Betreff: Widerruf
Friedrichstr. 132
10117 Berlin
oder per E-Mail an: datenschutz@gkil.de
Wir müssen jedoch darauf hinweisen, dass Aufträge, die sich im Bearbeitungsprozess befinden und durch Widerruf der Einwilligung abgebrochen werden, nicht weiter ausgeführt werden können.
2. Zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt und können unter anderem Bedarfsanalysen und das Zurverfügungstellen von Informationen und Suchergebnissen umfassen.
Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der GKIL Gesellschaft für KI-Lösungen mbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen, die u.a. in den Kategorien IT Dienstleistungen, LLM, Telekommunikation, Beratung sowie Vertrieb und Marketing tätig sind.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der GKIL Gesellschaft für KI-Lösungen mbH sind wir zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Daten verpflichtet. Informationen über unsere Kunden geben wir nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder sofern dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.
- Partner im Kreditkartengeschäft (z.B. AirPlus, American Express). Wir weisen jedoch darauf hin, dass Ihre Kreditkartendaten (also die Identifikations- und Zahlungsdaten) nicht von der GKIL Gesellschaft für KI-Lösungen mbH erhoben und verwaltet werden. Das Kreditkarten Management (payment service) wird von dem Unternehmen Computop Wirtschaftsinformatik GmbH, Schwarzenbergstr. 4, 96050 Bamberg, E-Mail: info@computop.com, und (Acquirer) Concardis GmbH, Helfmann-Park 7 65760 Eschborn, E-Mail service@concardis.com durchgeführt.
- Dienstleister wie z.B., LLM Anbieter, die wir im Rahmen der vertraglichen Pflichten heranziehen.
- Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Wichtiger Hinweis
Diese Empfänger verwenden Ihre übermittelten Daten, ausschließlich in eigener Verantwortung und nach dem jeweils für sie geltenden Recht. Wir weisen darauf hin, dass es sich bei Drittländern vielfach um Länder handeln kann, deren Datenschutzstandard niedriger ist als innerhalb der EU, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht und mit denen es keine Regelung zur Verarbeitung zum Umgang mit Daten gibt.
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit
- Es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist (z.B. Beschaffung einer Information)
- Es gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei Drittländern vielfach um Länder handeln kann, deren Datenschutzstandard niedriger ist als innerhalb der EU, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht und mit denen es keine Regelung zur Verarbeitung zum Umgang mit Daten gibt.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist und löschen diese anschließend.
Wir weisen darauf hin, dass die Löschung von Daten durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (u.a. §14b Abs. 1 S. UStG), die wir zu beachten haben, eingeschränkt sein kann. In diesem Fall werden die betreffenden Daten gesperrt, d.h. nur noch zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen verwendet. Daneben können ggf. Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere gesetzlich bestimmt Behörden auf gesetzlicher Grundlage Daten abrufen oder Auskunft verlangen.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie
- das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für die GKIL zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, als vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Gibt es eine automatische Entscheidungsfindung?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
Hinweise und Besonderheiten der Webseite
Sicherheit, SSL-Technologie
Die GKIL Gesellschaft für KI-Lösungen mbH hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen Ihrem Rechner und unserem Server erfolgt grundsätzlich verschlüsselt (SSL-Verfahren, Secure Socket Layer).
Cookies
Beim Besuch unserer Websites kann es sein, dass durch uns veranlasst, Informationen in Form eines „Cookies“ auf Ihrem Computer abgelegt werden. „Cookies“ sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihre Festplatte kopiert werden. Cookies enthalten Informationen, die später von einem Webserver in der Domäne gelesen werden können, in der das Cookie an Sie vergeben wurde. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer platzieren.
Es werden nur Session-Cookies verwendet, welche erforderlich sind, um Ihren Besuch konsistent zu halten, d.h. um sicherzustellen, dass z.B. kein erneuter Login erforderlich ist und Ihre bereits im Rahmen des Beantragungsprozesses eingegebenen Präferenzen oder sonstigen Angaben während der Sitzung erhalten bleiben. Darüber hinaus benötigen wir Session-Cookies, um sicherzustellen, dass eine bestimmte Dienstleistung, welches Sie angeklickt haben, Ihrer Anfrage zugeordnet wird.
Es werden keine Tracking Cookies, wie z.B. Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“), verwendet.
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